Escrituração contábil
Lançamento e classificação das empresas da carteira, competência a competência, dentro do padrão contábil do escritório.
- Plano de contas definido pelo escritório
- Histórico padronizado e rastreável
- Rateio por centro de custo
BPO contábil para escritórios
Sua carteira fecha no dia certo,
sem inflar a estrutura do escritório.
A EVA é o BPO contábil exclusivo para escritórios de contabilidade. Assume a produção da carteira — escrituração, conciliação e fechamento — dentro do sistema e do padrão do escritório. Sua equipe mantém o comando e o relacionamento com cada empresa atendida.
Produção contábil exclusiva para escritórios Um responsável por carteira Implantação sem parar a operação
Folha de fechamentoMAI / 2026
| Conta | Valor no mês (R$) |
|---|---|
| Receita bruta de serviços | 4.218.640,00 |
| (−) Deduções e impostos sobre venda | (612.703,80) |
| Custo dos serviços prestados | (1.947.118,26) |
| Folha, encargos e benefícios | (884.290,55) |
| Despesas administrativas | (273.914,08) |
| Resultado financeiro | 18.402,19 |
| Resultado do período | 519.015,50 |
Conciliação bancária — diferença R$ 0,00Competência fechada em 20/06
Exemplo ilustrativo de entrega mensal
20de cada mês
O fechamento tem data, não previsão
Balancete, resultado e fluxo de caixa do mês anterior fechados até o dia 20, contando que extrato, folha e apuração cheguem até o sexto dia útil. Atrasou alguma coisa, o responsável do escritório é avisado no dia — nunca no dia 20.
0conta em transitória
Todo saldo do balancete tem explicação
Nada fica pendurado em "diversos" nem em conta de trânsito para fechar o mês no grito. O que não bate vira pendência com nome, valor e data — e volta para o escritório.
1responsável
Uma pessoa que atende pelo nome
O escritório fala com quem cuida da sua carteira — e existe um segundo profissional que conhece a operação, para o dia em que o primeiro faltar.
O que sai da operação interna
Seu escritório ganha capacidade sem montar outra equipe.
A EVA assume a execução contábil da carteira contratada, com equipe, método e prazo. O escritório continua dono do processo, da base e do relacionamento; deixa de carregar internamente o esforço de produzir cada fechamento.
Conciliação de contas
Bancos, contas a receber, fornecedores e transitórias conferidos saldo a saldo para cada empresa da carteira.
- Extrato batido com o lançamento
- Saldos analíticos conferidos
- Transitórias tratadas antes de fechar
Fechamento mensal
Cada competência encerrada com balancete, resultado e balanço, revisados antes de voltar ao escritório.
- Balancete e balanço
- Resultado do exercício
- Revisão por segunda pessoa
Patrimônio e provisões
Patrimônio, obrigações e provisões de cada empresa refletidos no balanço mês a mês, sem acúmulo para dezembro.
- Imobilizado e depreciação
- Provisão de férias e décimo terceiro
- Empréstimo, leasing e financiamento
Livros e obrigações contábeis
Diário, Razão e obrigações contábeis preparados conforme o calendário e o processo definido pelo escritório.
- Diário e Razão
- Escrituração contábil digital
- Balanço e demonstrações do ano
Pacote para revisão
O escritório recebe o fechamento organizado, com variações relevantes e pendências destacadas para revisar e apresentar.
- Resultado por centro de custo
- Comparativo com o mês anterior
- Base pronta para o atendimento
O que a EVA não faz
A EVA opera somente a frente contábil. Estas três continuam com os departamentos do escritório, com a empresa atendida ou com o parceiro atual.
Folha de pagamento
Continua com o departamento pessoal do escritório ou parceiro atual. A EVA recebe a folha fechada e a contabiliza.
Apuração de imposto
Continua com o departamento fiscal do escritório. A EVA recebe a apuração pronta e a reflete no fechamento.
Contas a pagar e a receber
A gestão financeira continua com a empresa atendida ou com o parceiro atual. A EVA trabalha sobre o que já aconteceu.
O mês, dia a dia
Fechamento não é corrida de última hora.
O mês da EVA tem marcos com data, e cada um só começa quando o anterior fechou. O resultado é o último da fila porque depende do extrato completo, da folha fechada e da apuração fiscal de cada empresa da carteira. O calendário é combinado com o escritório conforme a chegada desses insumos.
Todo diaRotina
O documento chega e se separa sozinho
Nota, extrato e contrato entram pelo canal combinado e vão para a empresa certa da carteira. A equipe do escritório não perde tempo renomeando arquivo nem montando repasse.
6º útilInsumos
Chega o que fecha o mês — e o que falta é cobrado no dia
Logo depois de a folha ser paga: extrato completo, folha fechada pelo departamento pessoal e apuração concluída pelo fiscal do escritório. A EVA depende desses insumos — faltando algum, o responsável do escritório sabe no dia.
Dia 10Conciliação
Cada saldo é conferido contra a origem
Banco, contas a receber, fornecedores e transitórias são conferidos um a um. O que não fecha não some dentro de "diversos": vira pendência com empresa, valor e data para o escritório acompanhar.
Dia 15Escrituração
Lançamento, provisão e depreciação no mês certo
Nada de empurrar férias, décimo terceiro e depreciação para dezembro. O que é do mês entra no mês — e é isso que faz o resultado de março servir para decidir em abril.
Dia 20Entrega
O resultado sai com a conta escrita embaixo
Balancete, resultado e balanço voltam ao escritório revisados por uma segunda pessoa — com a origem dos números e as variações relevantes já apontadas.
O que volta para o escritório
Fechamentos prontos para revisar, aprovar e apresentar.
A EVA organiza a produção e destaca o que exige análise. O escritório recebe a base contábil atualizada e mantém a palavra final diante de cada empresa da carteira.
Balancete revisado
Fechado, conciliado e conferido por uma segunda pessoa antes de sair. Sem conta pendurada em transitória.
Resultado do mês
Receitas, custos e variações de cada empresa da carteira, comparados com períodos anteriores.
Balanço patrimonial
Ativos, passivos e patrimônio atualizados por competência — sem acúmulo para a correria de dezembro.
Demonstração do fluxo de caixa
De onde veio e para onde foi o dinheiro do mês, saindo da própria escrituração — não de planilha paralela.
Pendências com nome
O que trava cada fechamento, de quem depende e desde quando — visível para o responsável do escritório.
Reunião operacional
Uma leitura mensal da carteira com o escritório para tratar gargalos, capacidade e prioridades do ciclo seguinte.
Resultado mês a mês, pronto para a revisão do escritórioExemplo ilustrativo · margem 12,3% no último mês
Por que não trava
A produção do escritório não pode depender de uma pessoa só.
A maior dor do escritório não é somente contratar: é perder capacidade quando alguém sai ou descobrir que a rotina de uma carteira inteira não foi documentada. A EVA estrutura a continuidade desde o primeiro mês.
01
Método escrito, não decorado
Cada empresa da carteira tem roteiro registrado, com passo, prazo e responsável. Quem assume amanhã lê o roteiro e continua de onde parou.
02
O sistema contábil é seu, e a base também
A EVA trabalha DENTRO do software contábil do escritório. Lançamentos, históricos e relatórios permanecem na base do escritório, não numa base paralela da EVA. Encerrando a parceria um dia, não há contabilidade para resgatar nem migração para fazer.
03
O arquivo é seu, e fica com você
Documento, balancete e histórico permanecem sob a governança do escritório, com acesso por pessoa e rastro de quem abriu o quê.
04
Sempre duas pessoas por conta
Um responsável e um substituto que conhece a operação. Férias, saída ou imprevisto não viram atraso na sua entrega.
05
Conferência antes de sair
Nada é entregue sem uma segunda leitura. O erro que a gente pega em casa não vira retificação depois — nem multa.
Antes de perguntar
As quatro dúvidas que sempre aparecem.
A EVA substitui a equipe ou o contador responsável do escritório?
Não. A EVA assume a produção contábil combinada; o escritório mantém a gestão da carteira, o relacionamento com as empresas atendidas e a responsabilidade técnica. A entrada acontece em ondas, com saldos e rotinas validados antes de cada grupo passar para a operação.
Os dados das empresas da carteira ficam onde?
Na base contábil do próprio escritório. A EVA trabalha dentro do ambiente autorizado pelo escritório, com acesso restrito às empresas atribuídas e registro de cada abertura. Não se cria uma segunda contabilidade fora do controle do escritório.
O escritório perde o controle da rotina contábil?
Não. O escritório define padrão, prioridade e aprovação; a EVA executa e mostra o andamento por empresa, competência e pendência. Há um responsável com nome e um substituto preparado para que a operação não dependa de uma única pessoa.
Quanto custa, e como vocês cobram?
O preço considera o tamanho e a complexidade da carteira que entrará na EVA: quantidade de empresas, lançamentos, contas bancárias e documentos por mês. O diagnóstico é sem custo e termina com uma proposta escrita, com valor mensal, capacidade e escopo definidos.
Diagnóstico inicial
Seu escritório chega à conversa com o cenário já dimensionado.
Cinco respostas mostram o tamanho da carteira e onde a produção contábil trava. A EVA recebe o briefing no WhatsApp e inicia a conversa já entendendo a demanda do escritório.
Sem custoResposta humanaVocê confere antes de enviar